Stand: 25. September 2026 · Fassung 1.1

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung: Allgemeiner Continental Bulldog Club e. V. (ACBC), Wiesbadener Straße 13, 12309 Berlin. Datenschutzanfragen: geschaeftsstelle@continental-club.de. Für die Organisation der Veranstaltungen ist das ACBC-Eventteam zuständig. Ansprechpartnerin: Nina Ziegler, eventmanager@continental-club.de.

Anmeldung und Durchführung der ContiWalks

Wir verarbeiten deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den ausgewählten Termin, die Teilnahmeart mit oder ohne Hund, gegebenenfalls die Angaben zu deinen Hunden sowie die abgegebenen Erklärungen und den Zeitpunkt der Anmeldung. Eine Handynummer kannst du freiwillig für dringende Rückfragen und kurzfristige Änderungen angeben. Bitte übermittle keine Gesundheitsangaben über Personen und keine Versicherungsunterlagen über das Formular.

Wir verwenden die Angaben, um deine Anmeldung zu erfassen und zu bestätigen, die Teilnahme zu organisieren, Rückfragen zu beantworten und dich über Änderungen oder Absagen zu informieren. Rechtsgrundlage für die erforderlichen Anmeldedaten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Vorbereitung und Durchführung der vereinbarten Teilnahme. Die freiwillige Telefonnummer verwenden wir auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, angemeldete Personen bei dringenden organisatorischen Änderungen rechtzeitig zu erreichen. Du kannst der weiteren Nutzung deiner Telefonnummer widersprechen; deine Teilnahme hängt nicht von ihrer Angabe ab.

Die im Formular gekennzeichneten Pflichtangaben benötigen wir zur Bearbeitung der Online-Anmeldung. Ohne sie kann diese nicht abgeschlossen werden. Nach erfolgreichem Absenden der vollständigen Online-Anmeldung wird die Teilnahme automatisch bestätigt. Bei Überbuchung, Terminänderung oder Ausfall nimmt das Eventteam Kontakt mit den betroffenen Personen auf und kann die Teilnahme absagen oder einen geänderten Termin anbieten. Ein Profiling findet im Anmeldeverfahren nicht statt.

Verpflichtende Anmeldung vor Ort

Auch bei spontaner Teilnahme ist eine vollständige Anmeldung vor Beginn erforderlich. Sie erfolgt über das Onlineformular oder, wenn dies vor Ort nicht möglich ist, auf einem Papierformular mit denselben erforderlichen Angaben und Erklärungen. Jede erwachsene Person gibt ihre Erklärungen selbst ab. Bei Papieranmeldungen dokumentieren wir zusätzlich den Eingang, seinen Zeitpunkt und die entgegennehmende Person. Die Walk-Leitung prüft die Vollständigkeit der Anmeldung und übergibt Papierunterlagen geschützt an das Eventteam. Eine nachträgliche Übertragung in die interne Verwaltung wird als Übernahme einer Papieranmeldung gekennzeichnet; Erklärungen werden nicht stellvertretend im öffentlichen Formular abgegeben. Es gelten dieselben Zwecke, Rechtsgrundlagen und Löschfristen wie bei einer Online-Anmeldung. Originale mit Erklärungen werden beim Eventteam verwahrt; zusätzliche örtliche Kopien werden nach der unten genannten Frist gelöscht beziehungsweise sicher vernichtet.

Zugriff auf Anmeldedaten

Zugriff erhalten das zuständige Eventteam und die für den Betrieb erforderlichen, befugten Administratoren. Die örtliche Walk-Leitung erhält nur die für ihren jeweiligen Termin benötigten Angaben. Teilnehmerlisten werden nicht öffentlich veröffentlicht. Die Angaben werden nicht allein aufgrund der Anmeldung für Newsletter oder Werbung genutzt.

Bei konkreten Schadensfällen können die hierfür erforderlichen Angaben an den zuständigen Versicherer, beauftragte Rechtsberater oder zuständige Behörden übermittelt werden. Dies erfolgt nur bei entsprechender rechtlicher Grundlage, insbesondere zur Wahrnehmung berechtigter Interessen an der Klärung und Rechtsverteidigung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach Buchstabe c.

Hosting und E-Mail

Website und Vereins-E-Mail werden durch united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, bereitgestellt. Mit united-domains besteht ein am 22. September 2026 abgeschlossener Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO. Die Verarbeitung im Auftrag erfolgt nach diesem Vertrag ausschließlich in der Europäischen Union.

Der Vertrag nennt als mögliche Unterauftragnehmer NorthC Deutschland GmbH, IONOS SE, Open-Xchange GmbH und Akamai Technologies GmbH. Ihr Einsatz richtet sich nach der jeweiligen Leistung; Akamai ist im Vertrag für die Abwehr von DDoS-Angriffen beschrieben. Daraus folgt nicht, dass bei jedem Seitenbesuch alle genannten Unternehmen Daten erhalten.

Anmeldungen werden über das WordPress-Formular Forminator in der Datenbank der Website gespeichert. Automatische Nachrichten bestätigen die Teilnahme und benachrichtigen das Eventteam. Eine zusätzliche manuelle Zusage ist nicht erforderlich. Für den Versand verwenden wir FluentSMTP mit dem Vereins-Postfach bei united-domains. Zur Kontrolle der Zustellung und Fehlerbehebung werden Versandprotokolle einschließlich Empfänger, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt und Versandstatus innerhalb der WordPress-Installation gespeichert. Für diese Protokolle ist eine automatische Löschung nach sieben Tagen eingestellt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die zuverlässige Zustellung der organisatorischen Nachrichten. Die im Vereins-Postfach vorhandenen E-Mails unterliegen den unten genannten Veranstaltungsfristen.

Aufruf der Website und technische Sicherheit

Beim Abruf der Website fallen technisch notwendige Verbindungs- und Protokolldaten an, insbesondere die IP-Adresse und Angaben zum Abruf. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb.

Die technische Bereitstellung und die serverseitige Protokollierung übernimmt unser Hosting-Dienstleister united-domains im Rahmen der vereinbarten Leistungen. Für die Verarbeitung in unserem Auftrag besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Fragen zur Verarbeitung deiner Daten kannst du an den ACBC unter der oben genannten Kontaktadresse richten.

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrags beschreiben für Protokolle eine teilweise Pseudonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse oder eine Löschung nach sieben Tagen. Diese Angabe lässt sich nicht allen einzelnen Protokollarten unseres Webhosting-Pakets eindeutig zuordnen. Wir haben united-domains deshalb um eine Konkretisierung der betroffenen Protokolle, der IP-Kürzung und ihrer Speicherdauer gebeten. Diese Auskunft steht noch aus; wir ergänzen diesen Abschnitt nach Eingang. Eine pauschale Sieben-Tage-Löschfrist für sämtliche Serverprotokolle sagen wir damit nicht zu.

Technische Funktionen

Der geschützte Verwaltungsbereich verwendet WordPress-Anmeldecookies, um berechtigte Nutzer angemeldet zu halten. Für eine Veranstaltungsanmeldung ist kein Benutzerkonto erforderlich. Die WordPress-Darstellung kann im Sitzungsspeicher des Browsers ein technisches Ergebnis zur Unterstützung von Emoji-Zeichen ablegen. Externe Seiten werden über Links geöffnet; für deren Verarbeitung gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer und Löschung

Für gegebenenfalls mit Formulareinträgen gespeicherte IP-Adressen ist in Forminator eine automatische Löschung nach sieben Tagen eingestellt. Diese Einstellung betrifft die IP-Adressen in den Formulareinträgen unserer WordPress-Installation, nicht die übrigen Anmeldedaten und nicht die Serverprotokolle des Hosters.

Für die Veranstaltungsanmeldung gelten folgende Löschfristen. Das Eventteam veranlasst die Löschung der Anmeldungen sowie der zugehörigen E-Mails, Exporte und Papierunterlagen:

• Normale Anmeldungen einschließlich der Erklärungen, Kontaktangaben und organisatorischen Korrespondenz: spätestens 90 Tage nach dem Walk oder seiner Absage.
• Zurückgezogene oder abgelehnte Anmeldungen: spätestens 30 Tage nach abschließender Bearbeitung.
• Zusätzliche Papierlisten oder Dateien bei der örtlichen Walk-Leitung: spätestens 14 Tage nach dem Walk beziehungsweise seiner Absage.
• Testanmeldungen: spätestens sieben Tage nach Abschluss des Tests.

Die Fristen erfassen auch zusätzliche Exporte und E-Mail-Kopien im Verantwortungsbereich des Vereins. Für konkrete Schadensfälle oder Rechtsstreitigkeiten werden nur die noch erforderlichen Unterlagen getrennt und zugriffsbeschränkt aufbewahrt, solange die Bearbeitung oder Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordert. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Eine pauschale mehrjährige Aufbewahrung aller Anmeldungen ist nicht vorgesehen.

Nach Ziffer 13.2 des AVV werden etwaige Datensicherungen bei united-domains in der Regel spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsende beziehungsweise nach Löschung der Ursprungsdaten automatisiert gelöscht. Die täglichen Datensicherungen übernimmt united-domains gemäß Vertrag. Der Verein erstellt keine zusätzlichen Sicherungen der Website oder Datenbank. Nach einer Wiederherstellung aus einer Anbietersicherung müssen bereits fällige Löschungen erneut durchgeführt werden. Zusätzliche Teilnehmerlisten, Exporte und E-Mail-Kopien unterliegen unabhängig davon den oben genannten Löschfristen.

Fotos

Die Bestätigung der Teilnahmebedingungen enthält keine Einwilligung in Fotoveröffentlichungen. Soweit für eine Veranstaltung Fotoeinwilligungen eingeholt werden, erfolgen sie freiwillig und gesondert für die bezeichneten Motive und Veröffentlichungswege auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Eine Ablehnung hat keine Nachteile für die Teilnahme. Die konkrete Fotoerklärung enthält ergänzende Informationen und kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Gründe der Rechtsverfolgung entgegenstehen.

Wende dich dazu an geschaeftsstelle@continental-club.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für den Verein kommt insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Kontakt der Aufsichtsbehörde, in Betracht.